プライバシーポリシー

株式会社スペースエンジン(以下「当社」といいます。)は、スペースオーナー、ビジネス オーナー、スペースハンターの登録会員の皆様の個⼈情報保護の重要性について認識し、個 ⼈情報の保護に関する法律(以下「個⼈情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、以 下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切 な取扱い及び保護に努めます。
1. 個⼈情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個⼈情報とは、個⼈情報保護法第 2 条第 1 項により定 義された個⼈情報、すなわち、⽣存する個⼈に関する情報であって、当該情報に含まれる⽒ 名、⽣年⽉⽇その他の記述等により特定の個⼈を識別することができるもの(他の情報と容 易に照合することができ、それにより特定の個⼈を識別することができることとなるもの を含みます。)を意味するものとします。
2. 個⼈情報の利⽤⽬的
当社は、スペースオーナー、ビジネスオーナー、スペースハンターの登録会員の皆様の個⼈ 情報を、以下の⽬的で利⽤いたします。
(1)当社サービスの提供のため
(2)当社サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
(4)当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反す る⾏為に対する対応のため
(5)当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため
(6)スペースの利⽤に際し、スペースオーナー、ビジネスオーナー、スペースハンターに対 し、当社サービスに必要な範囲で提供するため

(7)当社のサービスの改善、新サービスの開発等に役⽴てるため (8)当社のサービスに関連して、個⼈を識別できない形式に加⼯した統計データを作成する ため
(9)その他、上記利⽤⽬的に付随する⽬的のため
3. 個⼈情報利⽤⽬的の変更
当社は、個⼈情報の利⽤⽬的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内におい て変更することがあり、変更した場合には登録会員の皆様に通知⼜は公表します。
4. 個⼈情報利⽤の制限
当社は、個⼈情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、登録会員の皆様の同意 を得ず、利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えて個⼈情報を取り扱いません。但し、次の場合 はこの限りではありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) ⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要がある場合であって、登録会員の皆様の 同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 登録会員の皆様の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地⽅公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏ することに対して協⼒する必要がある場合であって、登録会員の皆様の同意を得ること により当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個⼈情報の適正な取得
当社は、適正に個⼈情報を取得し、偽りその他不正の⼿段により取得しません。
6. 個⼈情報の安全管理
当社は、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個⼈情報の安全管 理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を⾏います。また、当社は、 個⼈情報の取扱いの全部⼜は⼀部を委託する場合は、委託先において個⼈情報の安全管理 が図られるよう、必要かつ適切な監督を⾏います。
7. 第三者提供
ビジネスオーナーが、当社サービスを通じてスペースオーナーまたはスペースハンターに 対してスペースの利⽤を申し込んだ場合、当社は、当該ビジネスオーナーの個⼈情報の全部 または⼀部(ビジネスオーナーの名前、顔写真、電話番号、メールアドレスその他当該ビジ ネスオーナーが当社に提供した個⼈情報を意味します。)を、スペースオーナーへ提供しま す。 当社は、上記スペースオーナーへの個⼈情報の提供及び個⼈情報保護法その他の法令に基 づき開⽰が認められる場合を除くほか、あらかじめ登録会員の皆様の同意を得ないで、個⼈ 情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該 当しません。
(1) 当社が利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個⼈情報の取扱いの全部⼜は⼀部を委 託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個⼈情報が提供される場合
8. 共同利⽤
当社は、以下のとおり登録会員の皆様の個⼈情報を共同利⽤いたします。
(1) 共同して利⽤される個⼈情報の項⽬
ビジネスオーナーの名前、顔写真、電話番号、メールアドレスその他当該ビジネスオー ナーが当社に提供した個⼈情報
(2) 共同して利⽤する者の範囲
当社とスペースオーナー契約、スペースハンター契約を締結している個⼈または企業
(3) 利⽤する者の利⽤⽬的
スペースオーナーまたはスペースハンターが当社サービスを利⽤してビジネスオーナ ーとスペースの使⽤に関する契約を締結し、当該スペースをビジネスオーナーに提供す るため
(4) 上記個⼈情報の管理について責任を有する者の⽒名⼜は名称
当社(第 13 項をご参照ください。)
9. 個⼈情報の開⽰
当社は、登録会員の皆様から、個⼈情報保護法の定めに基づき個⼈情報の開⽰を求められた ときは、ご本⼈からのご請求であることを確認の上で、当該登録会員に対し、遅滞なく開⽰ を⾏います(当該個⼈情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個⼈情 報保護法その他の法令により、当社が開⽰の義務を負わない場合は、この限りではありませ ん。なお、個⼈情報の開⽰につきましては、⼿数料(1 件あたり 500 円)を頂戴しておりま すので、あらかじめ御了承ください。
10. 個⼈情報の訂正等
当社は、登録会員の皆様から、個⼈情報が真実でないという理由によって、個⼈情報保護法 の定めに基づきその内容の訂正、追加⼜は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められ た場合には、ご本⼈からのご請求であることを確認の上で、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内 において、遅滞なく必要な調査を⾏い、その結果に基づき、個⼈情報の内容の訂正等を⾏い、 その旨を当該登録会員に通知します(訂正等を⾏わない旨の決定をしたときは、当該登録会 員に対しその旨を通知いたします。)。但し、個⼈情報保護法その他の法令により、当社が訂 正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
11. 個⼈情報の利⽤停⽌等
当社は、登録会員の皆様から、登録会員の皆様の個⼈情報が、あらかじめ公表された利⽤⽬ 的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の⼿段により取得さ れたものであるという理由により、個⼈情報保護法の定めに基づきその利⽤の停⽌または 消去(以下「利⽤停⽌等」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由が あることが判明した場合には、ご本⼈からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個⼈ 情報の利⽤停⽌等を⾏い、その旨を当該登録会員に通知します。但し、個⼈情報保護法その 他の法令により、当社が利⽤停⽌等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
12. Cookie(クッキー)その他の技術の利⽤
当社のサービスは、Cookie 及びこれに類する技術を利⽤することがあります。これらの技 術は、当社による当社のサービスの利⽤状況等の把握に役⽴ち、サービス向上に資するもの です。Cookie を無効化されたい登録会員は、ウェブブラウザの設定を変更することにより Cookie を無効化することができます。但し、Cookie を無効化すると、当社のサービスの⼀ 部の機能をご利⽤いただけなくなる場合があります。
13. お問い合わせ
開⽰等のお申出、ご意⾒、ご質問、苦情のお申出その他個⼈情報の取扱いに関するお問い合 わせは、下記の窓⼝までお願い致します。
〒541-0048
⼤阪市中央区⽡町 3-4-9 フカキ⽡町ビル 402
株式会社スペースエンジン
E-mail:support@spaceengine.io
(なお、受付時間は、平⽇ 10 時から 17 時までとさせていただきます。)
14. 継続的改善
当社は、個⼈情報の取扱いに関する運⽤状況を適宜⾒直し、継続的な改善に努めるものと し、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

【2018 年 6 ⽉ 1 ⽇制定】